Développez une double compétence recherchée par les entreprises : assurer le fonctionnement administratif d’une structure et réaliser ses opérations comptables courantes.

Cette formation professionnalisante de six mois alterne apprentissages pratiques au centre et immersion en entreprise. Elle prépare au Titre professionnel Secrétaire comptable, certification de niveau 4 délivrée par le ministère chargé de l’Emploi.

La formation en bref

La certification associe trois domaines : secrétariat administratif, comptabilité quotidienne et préparation des opérations comptables périodiques. (France compétences)

Présentation du métier

L’assistant administratif et comptable occupe une fonction essentielle au sein de l’entreprise. Polyvalent, organisé et rigoureux, il participe à la gestion administrative quotidienne tout en assurant le traitement des opérations comptables courantes.

Il accueille les interlocuteurs, rédige et organise les documents, suit les dossiers, traite les factures, contrôle les règlements et contribue à la préparation de la TVA, des éléments de paie et des tableaux de bord.

Sa double compétence répond particulièrement aux besoins des TPE, PME, associations, cabinets et services administratifs ou comptables.

Les points forts de la formation

• Une double compétence en administration et comptabilité

• Une formation courte et professionnalisante sur six mois

• Une pédagogie centrée sur la pratique

• Un temps de formation équilibré entre le centre et l’entreprise

• L’utilisation d’outils bureautiques et de logiciels professionnels

• Des groupes permettant un accompagnement individualisé

• Une préparation progressive aux épreuves du titre professionnel

• Une certification nationale reconnue par l’État

• Une insertion possible dans de nombreux secteurs d’activité

Objectifs de la formation

À l’issue du parcours, le stagiaire sera capable de :

• produire et mettre en forme des documents professionnels ;

• organiser son environnement de travail et ses dossiers ;

• rechercher, traiter et transmettre des informations ;

• assurer l’accueil physique et téléphonique d’une structure ;

• prendre en charge le suivi administratif et comptable des clients ;

• traiter les opérations relatives aux fournisseurs ;

• enregistrer et contrôler les opérations de trésorerie ;

• préparer et contrôler une déclaration de TVA ;

• collecter et transmettre les variables nécessaires à la paie ;

• concevoir et actualiser des tableaux de bord ;

• utiliser efficacement les outils bureautiques et comptables ;

• organiser son activité en respectant les priorités et les échéances.

Programme de la formation

CCP 1 – Assurer les travaux administratifs de secrétariat au quotidien

Produire des documents professionnels

• Maîtriser l’environnement informatique professionnel

• Utiliser un logiciel de traitement de texte

• Concevoir des courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs

• Appliquer les règles de présentation professionnelle

• Utiliser un tableur pour créer des tableaux simples

• Contrôler la qualité orthographique et la conformité des documents

Organiser son environnement de travail

• Identifier et hiérarchiser les priorités

• Gérer les échéances et les activités quotidiennes

• Organiser un classement physique et numérique

• Archiver les documents

• Appliquer les règles de confidentialité

• Sécuriser et sauvegarder les informations

Rechercher et transmettre des informations

• Rechercher une information fiable

• Traiter les courriers et les courriels

• Rédiger des messages professionnels

• Transmettre les informations aux bons interlocuteurs

• Utiliser les outils collaboratifs

• Respecter la confidentialité et le RGPD

Assurer l’accueil d’une structure

• Accueillir et orienter les visiteurs

• Répondre aux appels téléphoniques

• Identifier et reformuler une demande

• Prendre et transmettre un message

• Gérer les situations délicates

• Adapter l’accueil aux personnes en situation de handicap

CCP 2 – Assurer les opérations comptables au quotidien

Gestion administrative et comptable des clients

• Comprendre le cycle des ventes

• Créer et mettre à jour les dossiers clients

• Établir les devis et les factures

• Enregistrer les factures de vente

• Contrôler les règlements

• Effectuer le lettrage des comptes clients

• Assurer le suivi des échéances

• Préparer les relances clients

• Traiter les avoirs et les litiges simples

Gestion administrative et comptable des fournisseurs

• Comprendre le cycle des achats

• Contrôler les bons de commande et de livraison

• Vérifier la conformité des factures

• Enregistrer les factures d’achat

• Affecter les opérations aux comptes appropriés

• Assurer le suivi des échéances fournisseurs

• Préparer les règlements

• Lettrer et justifier les comptes fournisseurs

Gestion des opérations de trésorerie

• Enregistrer les encaissements et les décaissements

• Comptabiliser les opérations bancaires

• Traiter les opérations de caisse

• Réaliser un rapprochement bancaire

• Contrôler les soldes

• Identifier et corriger les anomalies

• Classer et archiver les justificatifs comptables

CCP 3 – Préparer les opérations comptables périodiques

Préparer la déclaration de TVA

• Comprendre les principes de la TVA

• Distinguer TVA collectée et TVA déductible

• Identifier les opérations imposables

• Contrôler les comptes de TVA

• Calculer la TVA à payer ou le crédit de TVA

• Préparer la déclaration

• Comptabiliser les écritures correspondantes

• Respecter les échéances fiscales

Gérer les variables et paramètres de paie

• Identifier les principaux éléments d’un bulletin de salaire

• Collecter les variables mensuelles

• Contrôler les heures, absences, congés et primes

• Préparer les éléments nécessaires à l’établissement de la paie

• Mettre à jour les dossiers administratifs des salariés

• Transmettre les informations au service concerné

• Respecter la confidentialité des données sociales

Produire des tableaux de bord

• Identifier les besoins du responsable

• Collecter et contrôler les données

• Concevoir des tableaux de suivi

• Calculer des indicateurs simples

• Présenter les résultats de manière lisible

• Repérer les écarts et les anomalies

• Transmettre les tableaux de bord aux interlocuteurs concernés

Les trois blocs correspondent exactement aux certificats de compétences professionnelles composant le titre RNCP37123. Ils peuvent être validés ensemble ou capitalisés progressivement. (France compétences)

Stage en entreprise – 280 heures

Le stage permet au stagiaire de mettre en pratique les compétences acquises au centre dans un environnement professionnel réel.

Les missions peuvent notamment porter sur :

• l’accueil physique et téléphonique ;

• la rédaction et la mise en forme de documents ;

• le classement et l’archivage ;

• la gestion des courriers et des courriels ;

• le suivi administratif des clients et fournisseurs ;

• la saisie des factures ;

• le suivi des règlements ;

• les rapprochements bancaires ;

• la préparation des éléments de TVA ;

• la collecte des variables de paie ;

• la création et la mise à jour de tableaux de bord.

Le stage fait l’objet d’un suivi conjoint entre le stagiaire, le tuteur en entreprise et le référent pédagogique de SB Consulting Formation.

Organisation pédagogique

Répartition du parcours

Méthodes pédagogiques

• Apports théoriques ciblés

• Exercices pratiques progressifs

• Études de cas inspirées de situations professionnelles

• Travaux individuels et collectifs

• Mises en situation d’accueil et de communication

• Entraînement sur des documents administratifs et comptables

• Utilisation de logiciels bureautiques et comptables

• Plateforme numérique et ressources pédagogiques

• Accompagnement individualisé

• Examens blancs et préparation au jury

Moyens pédagogiques

• Salle de formation équipée

• Poste informatique individuel

• Connexion internet

• Suite bureautique

• Logiciel de comptabilité

• Supports pédagogiques numériques

• Exercices et dossiers professionnels

• Accès aux ressources réglementaires

• Accompagnement par un formateur qualifié

Public concerné

Cette formation s’adresse notamment :

• aux demandeurs d’emploi ;

• aux salariés souhaitant développer leurs compétences ;

• aux personnes en reconversion professionnelle ;

• aux personnes souhaitant reprendre une activité ;

• aux personnes ayant une première expérience administrative ;

• aux professionnels souhaitant acquérir des compétences comptables.

Prérequis

• Maîtriser les savoirs de base en français

• Comprendre des consignes écrites et orales

• Maîtriser les calculs de base

• Posséder une aisance minimale avec l’outil informatique

• Être capable de travailler de manière organisée

• Disposer d’un projet professionnel cohérent avec le métier

L’entrée en formation est validée après :

• étude du dossier de candidature ;

• entretien individuel ;

• test de positionnement en français, calcul, bureautique et logique ;

• analyse des besoins et, si nécessaire, adaptation du parcours.

Modalités d’évaluation

L’acquisition des compétences est évaluée tout au long de la formation au moyen de :

• tests de positionnement ;

• exercices pratiques ;

• études de cas ;

• mises en situation professionnelles ;

• évaluations par bloc de compétences ;

• contrôles des connaissances ;

• bilans individuels ;

• suivi du stage en entreprise ;

• préparation du dossier professionnel ;

• examens blancs.

Certification

La validation du titre professionnel repose notamment sur :

• une mise en situation professionnelle ;

• un entretien technique avec le jury ;

• la présentation du dossier professionnel ;

• un entretien final.

Pour le titre complet, l’épreuve dure officiellement 4 heures et 40 minutes : mise en situation de 4 heures, entretien technique de 20 minutes et entretien final de 20 minutes. Le jury est composé de professionnels habilités par le ministère chargé de l’Emploi. (France compétences)

En cas de réussite partielle, les certificats de compétences professionnelles validés sont capitalisables selon la réglementation en vigueur.

Débouchés professionnels

Après la formation, le titulaire peut exercer notamment comme :

• secrétaire comptable ;

• assistant administratif et comptable ;

• secrétaire administratif ;

• secrétaire polyvalent ;

• assistant de gestion ;

• employé administratif ;

• secrétaire facturier ;

• aide-comptable ;

• assistant comptable en PME ;

• assistant administratif en cabinet comptable ou associatif.

Le code ROME de référence indiqué pour la certification est M1608 – Secrétariat comptable. (France compétences)

Secteurs d’activité

Les compétences acquises peuvent être exercées dans :

• les TPE et PME ;

• les associations ;

• les cabinets comptables ;

• les commerces ;

• les entreprises de services ;

• les collectivités et établissements publics ;

• les structures sanitaires et sociales ;

• les organismes de formation ;

• les services administratifs ou comptables de tout secteur.

Poursuites de parcours possibles

Selon le projet professionnel et les prérequis demandés :

• Titre professionnel Comptable assistant

• Titre professionnel Gestionnaire comptable et fiscal

• Titre professionnel Gestionnaire de paie

• Titre professionnel Assistant ressources humaines

• BTS Gestion de la PME

• BTS Comptabilité et gestion

Financement

Selon la situation du candidat, la formation peut être financée dans le cadre :

• du Compte personnel de formation, sous réserve d’éligibilité du parcours ;

• d’un financement France Travail ;

• d’un financement régional ;

• d’un contrat en alternance ;

• du plan de développement des compétences de l’employeur ;

• d’une reconversion ou transition professionnelle ;

• d’un financement par un OPCO ;

• d’un financement personnel.

Une étude personnalisée est réalisée avant l’entrée en formation.

Accessibilité aux personnes en situation de handicap

SB Consulting Formation étudie les besoins particuliers de chaque candidat afin de rechercher les adaptations pédagogiques, matérielles ou organisationnelles possibles.

Le candidat est invité à signaler ses besoins dès la prise de contact afin d’être accompagné par le référent handicap et, si nécessaire, orienté vers les partenaires compétents.

Modalités et délai d’accès

L’inscription comprend :

1. Une demande d’information ou de préinscription

2. Un entretien individuel

3. Une analyse du projet professionnel

4. Des tests de positionnement

5. L’étude des besoins d’adaptation

6. La recherche et la validation du financement

7. La confirmation de l’admission

Le délai d’accès dépend des dates de session, des places disponibles et des délais de validation du financement.

Pourquoi choisir SB Consulting Formation ?

SB Consulting Formation propose un accompagnement de proximité, une pédagogie concrète et un parcours directement orienté vers l’emploi.

Chaque stagiaire bénéficie :

• d’un positionnement personnalisé ;

• d’un accompagnement pédagogique individualisé ;

• de formateurs expérimentés ;

• d’un suivi régulier de sa progression ;

• d’une aide à la recherche de stage ;

• d’une préparation aux épreuves certificatives ;

• d’un accompagnement à l’insertion professionnelle.

Certification préparée : Titre professionnel Secrétaire comptable – RNCP37123
Niveau : 4
Certificateur : ministère chargé de l’Emploi
Durée : 560 heures sur 6 mois
Centre : 280 heures
Stage : 280 heures
Lieu : SB Consulting Formation – Coulommiers
Tarif, dates et rythme détaillé : sur devis et selon la session.

Indicateurs de résultats

Les indicateurs sont actualisés chaque année et consultables sur notre site :

• taux de satisfaction : 98%

• taux de présentation à la certification : 100%

• taux de réussite au titre ou aux CCP : 97%

• taux d’abandon ou d’interruption : 0%

• taux d’insertion professionnelle : 92%

• nombre de participants : 88

Informations et inscription

Vous souhaitez vérifier si cette formation correspond à votre projet professionnel ?

Contactez SB Consulting Formation pour participer à une réunion d’information ou bénéficier d’un entretien individuel.

SB Consulting Formation
Coulommiers
Téléphone : 01 85 81 06 07
Adresse électronique : contact@sbconsultingformation.fr
Préinscription en ligne :
https://sbconsultingformation.catalogueformpro.com

Date de mise à jour de la fiche : août 2026
Version : 1.0